بعداز استقرار نظام پیشنهادها در هر سازمانی باید مقدمات تداوم وپیشرفت اهداف متعالی ورسیدن به نتیجه مطلوب شامل ارائه خدمات پشتیبانی در بلند مدت به دست اندرکاران نظام پیشنهادها جهت انجام وظیفه حرفه ای می باشد. تعیین گروه (کمیته) یا شورای نظام پیشنهادات:برای اجرای نظام پیشنهادات باید کمیته یا شورایی برای پذیرش پیشنهاد در سازمان تعیین گردد. بهتر است انتخاب کمیته دموکراتیک باشد، یعنی نمایندگانی از کارکنان و مدیران در این کمیته حضور داشته باشند تا مسائل و نیازهای کارکنان، مدیران و سازمان در اجرای پیشنهادات لحاظ گردد. در اولین جلسه کمیته باید رئیس و دبیر مشخص شوند تا وظایف تقسیم شده و پی گیری گردد وظایف کمیته نظام پیشنهادات: - رسیدگی (درخواست اصلاح، تصویب، رد) به پیشنهادات رسیده - تعیین مدت زمان اجرای آزمایش پیشنهاد ارائه شده - ارجاع پیشنهادات رسیده به گروه کارشناسی و واحدهای اجرایی - تصویب یا رد نهایی پیشنهادها پس از اجرای آزمایش - سیاست‌گذاری، تعیین خط مشی، تصویب و اصلاح آئین نامه‌های مربوطه - تعیین پاداش به پیشنهاد دهندگان، حق الزحمه کارشناس و همکاران اجرایی - ارزیابی و انتخاب بهترین پیشنهاد در هر سال - نظارات بر اجرای بهتر نظام پیشنهادات در سازمان